Suivre la progression des participants à partir du tableau de suivi

Introduction

Le tableau de suivi est une fonctionnalité qui permet d’avoir une souplesse dans l'organisation du parcours et dans le suivi des activités des participants. Il peut montrer le progrès d’un participant dans une formation selon des critères spécifiques. Pour le paramétrer, l'achèvement des activités est utilisé. Il existe plusieurs modalités dans l’achèvement des activités et elles peuvent se combiner.

Il est à noter que le tableau de suivi est une fonctionnalité qui doit être paramétrée AVANT le début de la formation car une fois que les participants ont commencé, le paramétrage est désactivé, sauf à supprimer les résultats.

L’achèvement d'activités est aussi un bon moyen de distribuer des badges attestant des compétences / connaissances acquises.

Paramétrage de l'achèvement d'activités

L’achèvement se paramètre en trois étapes.

Etape 1 : au niveau du parcours

Dans les paramètres du parcours, à la section "Suivi d'achèvement", il faut choisir l'option "activer l'achèvement" si elle n'est pas activée.

Etape 2 : au niveau des activités/ressources

Dans l'affichage d'une activité ou d'une ressource, un onglet "Achèvement" est visible.

Il est ainsi possible de visionner les contitons d'achèvement ou de les modifier en cliquant sur cet onglet.

Les conditions d'achèvement sont aussi accessibles dans les paramètres de l'activité :

Trois états sont proposés:

• Aucun : l’activité ne sera pas comptabilisée dans celles à suivre et n’apparaîtra pas dans le suivi des activités,
• Les étudiants peuvent marquer manuellement cette activité comme terminée : ce sont aux participants de cliquer sur le bouton « Marquer comme terminée »,
• Ajouter des conditions : Les conditions pour terminer l’activité sont liées à l’activité elle-même. Par exemple, dans l'activité forum, un des critères peut être répondre à un message et/ou créer un fil de discussion.

Ainsi, il faut paramètrer le suivi pour chaque activité / ressource que vous souhaitez faire apparaître dans le tableau de suivi.

Etape 3 : au niveau de l'achèvement du parcours

Ce paramétrage est à réaliser pour parachever le suivi. Il faut aller dans le menu "Plus → Achèvement du cours". Il existe plusieurs conditions qui peuvent se cumuler. Dans la partie « Généraux » il faut définir la ou les conditions pour que le parcours soit considéré comme achevé. Les choix sont : « Au moins une » ou « toutes ».

Pour la grande majorité des cas, il faut juste choisir « toutes » et définir uniquement la condition « Achèvement d’activité ». Dans la partie condition « Achèvement d’activité » seront listées les activités / ressources dont le suivi d’achèvement a été défini (manuel ou conditionnel). Il faut sélectionner celles qui sont indispensables pour considérer le parcours comme terminé.

Les autres conditions d'achèvement sont :

• Achèvement d'autres parcours
• Date
• Durée d'inscription
• Désinscription
• Note de cours

Pour plus d'informations, se reporter à la documentation moodle (lien)

Affichage dans le parcours

Lorsqu'un achèvement d'activité est paramétré, deux types d'onglet peuvent s'afficher pour le participant.

L'onglet "Marquer comme terminé" correspond à un achèvement d'activité manuel:

L'onglet "A faire" correspond aux autres paramétrages d'achèvement. En cliquant sur cet onglet, il est possible de visualiser le type d'achèvement.

Dans l'exemple ci-dessus, la condition est de recevoir une note.

Une fois l'activité achevée, le participant voit l'onglet vert "Terminé" apparaître à la place de l'onglet précédent.

La barre de suivi

Par défaut un bloc de suivi, nommé progression, est accessible dans le parcours dans le tiroir de droite. Il indique les ressources ou activités dont l’achèvement est activé (manuel ou conditionnel). Chacune est représentée par une case. Au survol d’une case est affiché son nom, l’icône de l’activité et son état. Selon si la ressource/activité est consultée/réalisée ou en cours ou à faire, la case indiquera l’état correspondant.

Pour le participant

Cette barre permet aux participants de faire le point sur les principales activités à faire et ressources à consulter attendues pendant la formation. Elle affiche les activités suivies ainsi que leur état d'avancement (Pas terminé, en cours, terminé). Passé sur un élément affiche le type et le nom de l'élément ainsi que sont état.

Note L’auto-achèvement incite les participants à se responsabiliser en leur laissant la possibilité de déclarer eux-même telle ou telle activité (ou ressource) comme achevée. Chacun pourra donc réaliser ou pas ces activités en fonction de ses propres objectifs. Par exemple, lorsqu'un parcours propose des études de cas à résoudre en petits groupes, tous les participants ne traitent pas tous les cas. La barre de suivi sera donc différente d'une personne à l'autre.

Pour le formateur

L’objectif est d’avoir une vision plus précise des progrès des participants. Avec cette vision, il pourra à tout moment adapter sa formation, procéder à des mesures de remédiation, de prise de contact en fonction de l'avancée des travaux. Cette barre est un des moyens pour assurer un tutorat efficace. Sous la barre de progression, le formateur a le lien "Vue d’ensemble des participants".

La page affiche alors un tableau récapitulatif de l’état des activités suivies, effectuées, en cours, non effectuées.

Des filtres sont disponibles :

• par groupes si vous avez défini des groupes de participants,
• par rôle,
• par initiale du nom et/ou prénom.

Il est possible de sélectionner des participants pour leur envoyer un message ou une annotation. Le formateur peut aussi télécharger les données dans différents formats.