Sauvegarde, restauration et importation de parcours
Dans ce tutoriel, vous allez apprendre à effectuer des sauvegardes de vos parcours pour les dupliquer ou les faire migrer d'une plateforme à une autre. Vous apprendrez à restaurer les sauvegardes en totalité ou en fusionnant une partie avec un autre parcours. Vous apprendrez également à importer tout ou partie d'un cours dans un parcours existant pour l'enrichir ou le modifier.
1 - Sauvegarder ses parcours
- Après une modification importante ou en fin d'année, par sécurité
- Si vous changez d'établissement et de zone géographique (vous pourrez alors restaurer votre sauvegarde sur votre nouvelle plateforme)
- Pour tout échange de cours avec des collègues
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La taille du fichier à sauvegarder ne doit pas dépasser 250 Mo, sinon vous ne pourrez pas le restaurer sur la plateforme Éléa. Si c'est le cas, vous devrez faire une sauvegarde par parties du parcours, puis de les fusionner lors de la restauration.
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La sauvegarde ne contient pas les badges qui ont été insérés dans le parcours. Il conviendra de les rajouter manuellement lors de sa restauration.
1-1 Sauvegarde complète
Dans votre parcours, en mode "édition", dépliez dans le "menu d'édition" de droite la ligne "Import/export".
Cliquez sur "Exporter le parcours".
Après quelques secondes, une fenêtre surgissante apparaît vous proposant d'enregistrer votre fichier de sauvegarde dans un dossier de votre ordinateur. L'extension du fichier est au format Moodle en (.mbz).
Cliquez ensuite sur "Continuer" pour revenir sur votre parcours.
1-2 Sauvegarde d'une partie du parcours
Sur votre parcours, en mode "édition", dans la barre de menu située en haut du parcours,
dépliez le menu "Plus", puis cliquez sur "Réutilisation de cours".
Pour finir, cliquez sur Importation, puis sélectionnez "Sauvegarde".
Il s'agit maintenant de choisir les données qui seront sauvegardées. Une fois les éléments inclus, cliquez sur "Suivant".
Il n'est pas possible actuellement d'inclure les badges. Il conviendra de les rajouter manuellement après la restauration.
Il vous est possible de ne sauvegarder qu'une partie du parcours. Pour cela, il vous suffit de décocher certains éléments pour qu'ils ne figurent pas dans la sauvegarde.
Cliquez sur "Suivant" puis "Effectuer la sauvegarde" et pour finir sur "Continuer".
Dans la "zone de sauvegarde privée", vous pouvez télécharger le fichier de sauvegarde sur votre ordinateur.
Votre "Zone de sauvegarde privée" est accessible à partir du menu "restauration" vu précédement et contient toutes vos sauvegardes effectuées par la méthode "Sauvegarde partielle" décrite ci-dessus. Vous pouvez supprimer, ajouter ou télécharger vos fichiers en cliquant sur le menu "Gérer les fichiers de sauvegarde".
2 - Restaurer un parcours
La restauration vous permet :
- de dupliquer votre parcours sur la même plateforme ou faire migrer votre parcours sur une autre plateforme : vous allez d'abord créer un cours VIDE et vous y restaurerez ensuite le contenu de la sauvegarde.
- d'enrichir ou modifier un cours existant avec une sauvegarde : Vous entrez dans ce cours pour y restaurer votre fichier de sauvegarde.
2-1 Dupliquer votre parcours sur la même plateforme ou le migrer sur une autre plateforme
Sur la plateforme où vous souhaitez restaurer le parcours :
Créer un nouveau parcours en utilisant impérativement le gabarit "parcours vide" !
Nommez votre parcours en utilisant soit le même nom que votre parcours sauvegardé, soit avec un nom alternatif (choix conseillé).
Rendez-vous dans ce nouveau parcours.
Cliquez dans le "menu d'édition" de droite, sur la ligne "Import/export".
Cliquez sur "Importer un parcours".
Dans la fenêtre surgissante, cliquez sur "choisir un fichier", ou faites glisser votre fichier de sauvegarde dans la zone à cet effet.
puis sélectionnez votre fichier de sauvegarde.
Cliquez ensuite sur "Importer".
S'il n'y a pas d'erreur, un message indiquant que le cours a été correctement importé s'affiche.
Cliquez sur "Continuez" pour terminer et revenir sur votre parcours.
2-2 Enrichir ou modifier un parcours existant à partir d'une sauvegarde
Rendez-vous sur le parcours à enrichir.
Dans la barre de menu située en haut du parcours,
dépliez le menu "Plus", puis cliquez sur "Réutilisation de cours".
Pour finir, cliquez sur "Importation", puis sélectionnez "Restauration".
Dans la fenêtre surgissante, cliquez sur "choisir un fichier", ou faites glisser votre fichier de sauvegarde dans la zone à cet effet.
- Cliquez sur le bouton "Choisir un fichier" et sélectionnez dans votre ordinateur la sauvegarde que vous venez de faire de votre parcours.
Il ne vous reste plus qu'à cliquer sur "Continuer".
Cliquez en bas à droite sur "Continuer".
Cochez impérativement "Fusionner le cours sauvegardé avec ce cours". Cliquez sur "Continuer".
Lors de cette phase de la restauration, il vous est possible de :
- renommer votre cours,
- de définir une date de début du cours
- de conserver les groupes
- De restaurer qu'une partie du parcours sauvegardé en désélectionnant les activités ou sections à ne pas restaurer.
Cliquez sur "Effectuer la restauration" puis sur "Continuer" à 2 reprises.
Si le parcours modèle comprend des badges, il convient de les ajouter manuellement.
3 - Importer un parcours
Importer un parcours consiste à fusionner tout ou partie d'un parcours (sans en faire la sauvegarde) dans un parcours existant sur la même plateforme, pour l'enrichir ou modifier des parties.
L'importation à partir d'un parcours vide peut être utilisée pour dupliquer facilement un parcours sans en faire la sauvegarde.
Rendez-vous sur le parcours à enrichir.
Dans la barre de menu située en haut du parcours,
dépliez le menu "Plus", puis cliquez sur "Réutilisation de cours".
Pour finir, cliquez sur "Importation",
Choisissez le parcours à importer dans la liste en cochant le bouton de la première colonne. Utilisez le moteur de recherche en bas pour rechercher un parcours si nécessaire.
Puis, cliquez sur "Continuer".
Cliquez sur "Passer à la dernière étape" si vous souhaitez importer la totalité du parcours, sinon, cliquez sur "Suivant".
Dans ce cas, choisissez les sections et activités à conserver et décochez celles que vous ne voulez pas importer.
Cliquez sur "Suivant", et cliquez sur "Effectuer l'importation".
S'il n'y a pas d'erreur, un message indiquant que le cours a été correctement importé s'affiche.
Cliquez sur "Continuez" pour terminer et revenir sur votre parcours.