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Import de la structure et des comptes ENT

Les comptes sont créés (et actualisés) au fil des connexions des utilisateurs. Le premier élève crée la classe, les suivants s'y ajoutent. Il n'est donc pas indispensable de faire un import des comptes pour utiliser Éléa. Néanmoins si vous souhaitez voir apparaitre directement toute la structure de l'établissement sans attendre la connexion des élèves (notamment en début d'année scolaire) vous pouvez suivre cette procédure.

Etape 1 - Exporter vos comptes utilisateurs depuis l'ENT

Connectez-vous à votre ENT avec un compte administrateur ou de personnel de direction puis - choisissez Administration (seuls les administrateurs voient cette icône).

Dans le menu de gauche, aller dans Annuaire qui se trouve dans SERVICES ÉTABLISSEMENT ou dans SERVICES PERSONNELS.

Un menu secondaire apparaît, cliquez sur Administration puis Export CSV spécifique.

À droite s'affiche à la zone de sélection

  1. Laisser profil sur la valeur par défaut Sélectionner un profil.
  2. Dans la colonne Les champs disponibles, cliquer sur Nom, Prénom, Profil, Identifiant ENT, Classe, ils vont basculer sur la colonne votre sélection

  1. Cliquer sur Valider. Attendre que le fichier soit construit et téléchargé sur votre ordinateur (ce temps peut être d'une minute pour les gros établissements)

Étape 2 - Se connecter à la plateforme Éléa de l'établissement

Un courriel automatique est adressé au chef d'établissement / IEN via l'adresse de l'établissement ou de la circonscription.
Il contient le lien permettant d'activer le compte local de gestion de l'établissement sur la plateforme Éléa, puis d'y importer les comptes utilisateurs.

Aller sur votre plateforme Éléa sans passer par le connecteur ENT.
Cliquez sur « Choisissez votre compte » puis sur « Utiliser mon compte local ».

accueil_elea

Puis entrez l'UAI (RNE) et le mot de passe.

accueil_elea

Étape 3 - Importer vos comptes utilisateurs dans Éléa

Sur la page d'accueil, cliquez sur Importer des utilisateurs.

import

Puis cliquez sur « Choisir un fichier » ou glissez/déposez celui-ci.

import

Patientez pendant la création des cohortes et des utilisateurs. La procédure est automatique et ne demande aucune action de votre part.

creation_cohortes

creation_cohortes

Attendez l’affichage du message « importation terminée ».

importation_terminée